จะสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร

ประสบการณ์ใบแจ้งหนี้แบบใหม่ที่เปิดใช้สําหรับผู้ใช้การออกใบแจ้งหนี้ใหม่ทั้งหมดในเดือนกันยายน 2023 การสร้างใบแจ้งหนี้ตอนนี้เร็วขึ้น 2 เท่า และยังรวมเพิ่มการดูตัวอย่างแบบเรียลไทม์ การแนะนำประสบการณ์การใช้งาน และความสามารถในการเพิ่มอีกหลายรายการ เช่น ภาษีและการจัดส่โดยใช้งานได้อย่างง่ายดาย

ต่อไปนี้คือวิธีสร้างใบแจ้งหนี้

จากแอป PayPal 

1. แตะ เรียกเก็บเงิน
2. แตะ ส่งใบแจ้งหนี้เพื่อรับชําระเงิน
3. กรอกรายละเอียด: บุคคลที่คุณกําลังเรียกเก็บเงิน ชำระเงินเป็นค่าอะไร และเพิ่มข้อความหรือไฟล์แนบใดๆ
4. ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของคุณ แล้วแตะ ส่ง

จากเว็บไซต์

1. คลิก ชําระและรับชําระเงิน
2. แตะ ส่งใบแจ้งหนี้เพื่อรับชําระเงิน
3. กรอกรายละเอียด: บุคคลที่คุณกําลังเรียกเก็บเงิน ชำระเงินเป็นค่าอะไร และเพิ่มข้อความหรือไฟล์แนบใดๆ
4. ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของคุณ แล้วแตะ ส่ง

จะแชร์ลิงก์ใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร
คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยตรงได้ทางอีเมล ข้อความ หรือแอปข้อความทางข้อความ ถ้าต้องการแชร์ลิงก์อีกครั้ง ให้คัดลอกจากรายการใบแจ้งหนี้ของคุณโดยคลิกที่ไอคอนสามจุดสําหรับใบแจ้งหนี้นั้น หรือรับลิงก์โดยการเปิดรายละเอียดใบแจ้งหนี้

จะจัดการการออกใบแจ้งหนี้ PayPal จากมือถือของฉันได้หรือไม่
คุณสามารถสร้าง ส่ง และจัดการใบแจ้งหนี้ได้ทั้งจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและโทรศัพท์มือถือ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งและจัดการใบแจ้งหนี้ในขณะเดินทางได้โดยใช้แอปมือถือ PayPal ดาวน์โหลดแอปได้จาก Apple Store หรือ Google Play
ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ใบแจ้งหนี้แบบด่วนคืออะไร
ใบแจ้งหนี้แบบด่วนช่วยให้คุณส่งการเรียกเก็บเงินแบบมืออาชีพอย่างง่ายๆ ได้จากโทรศัพท์มือถือ ฟีเจอร์นี้ปรับปรุงประสิทธิภาพของการสร้างใบแจ้งหนี้เพื่อให้คุณแชร์ลิงก์ไปยังใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ลูกค้าของคุณจะยังคงได้รับใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพที่ระบุข้อมูลธุรกิจตามค่าเริ่มต้นของคุณ

ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่จัดส่งได้ทำงานอย่างไร
ถ้าคุณกำลังจะจัดส่งสินค้าหรือต้องการให้ลูกค้าระบุที่อยู่สำหรับจัดส่ง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จัดส่งคำสั่งซื้อเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณ จากนั้นคุณจะสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายใดๆ ในการจัดส่งได้ เมื่อลูกค้าชำระเงิน คุณจะสามารถเพิ่มข้อมูลการติดตามพัสดุได้เมื่อจัดส่งสินค้าตามคำสั่งซื้อของลูกค้า

จะกำหนดเวลาส่งใบแจ้งหนี้แบบเป็นงวดได้อย่างไร
คุณสามารถตั้งค่าใบแจ้งหนี้ให้ออกเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือตามช่วงเวลาแบบกำหนดเองได้ เมื่อเริ่มออกใบแจ้งหนี้แบบเป็นงวด ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้ใบแรกทันที (คุณสามารถกำหนดเวลาในการออกใบแจ้งหนี้แบบเป็นงวดให้เริ่มต้นในวันที่ในอนาคตได้เช่นกัน) ระบบจะออกใบแจ้งหนี้ที่ตามมาของชุดใบแจ้งหนี้ดังกล่าวประมาณ 7:00 น. ในเขตเวลาของคุณตามความถี่ที่คุณตั้งค่าไว้

จะยกเลิกชุดใบแจ้งหนี้แบบเป็นงวดได้หรือไม่
คุณสามารถยกเลิกใบแจ้งหนี้หนึ่งรายการภายในชุดใบแจ้งหนี้แบบเป็นงวด หรือจะยกเลิกใบแจ้งหนี้ทั้งชุดก็ได้ ถ้าต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ ให้แตะไอคอนสามจุดของใบแจ้งหนี้ดังกล่าวภายในรายการใบแจ้งหนี้ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถยกเลิกใบแจ้งหนี้จากหน้ารายละเอียดของใบแจ้งหนี้นั้นๆ ได้ เมื่อคุณยกเลิกใบแจ้งหนี้ภายในชุดใบแจ้งหนี้แบบเป็นงวด เราจะถามว่าคุณต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้รายการเดียวหรือทั้งชุด

จะส่งใบแจ้งหนี้ข้ามพรมแดนระหว่างประเทศได้อย่างไร
การส่งใบแจ้งหนี้ข้ามพรมแดนระหว่างประเทศนั้นไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ PayPal ไปยังที่อยู่อีเมลใดๆ ก็ได้ทั่วโลก ถ้าลูกค้าของคุณมีบัญชี PayPal เราจะแสดงผลใบแจ้งหนี้และอีเมลแจ้งเตือนเป็นภาษาที่ลูกค้าตั้งค่าไว้ ถ้าลูกค้าไม่มีบัญชี PayPal เราจะส่งใบแจ้งหนี้และอีเมลแจ้งเตือนเป็นภาษาเดียวกับที่ใช้ในบัญชีของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุภาษาอื่นได้โดยการแก้ไขข้อมูลติดต่อของลูกค้าขณะที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้ ค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศหรือภูมิภาค

ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมสําหรับผู้ค้า