Hoe maak en verzend ik een factuur?

Nieuwe factuurprocedure gelanceerd voor alle nieuwe factureringsgebruikers in september 2023. Een factuur maken gaat nu meer dan dubbel zo snel en omvat real-time voorvertoningen, stapsgewijze instructies en de mogelijkheid om gemakkelijk meerdere zaken toe te voegen, zoals btw en verzendkosten.

Zo maak je een factuur:

Via de PayPal-app. 

1. Tik op Verzoek.
2. Tik op Verzend een factuur om betaald te worden.
3. Vul de gegevens in: aan wie je factureert, waar deze voor betaalt, en voeg eventuele opmerkingen of bijlagen toe.
4. Controleer je factuur en tik op Verzenden.

Via de website.

1. Klik op Betalen en betaald worden.
2. Tik op Verzend een factuur om betaald te worden.
3. Vul de gegevens in: aan wie je factureert, waar deze voor betaalt, en voeg eventuele opmerkingen of bijlagen toe.
4. Controleer je factuur en tik op Verzenden.

Hoe deel ik factuurlinks?
Je kunt links naar facturen ook rechtstreeks met je klanten delen via e-mail, sms of een berichtenapp. Als je de link nogmaals wilt delen, klik je op de drie puntjes bij de factuur in de lijst om de link te kopiëren. Je vindt de link ook terug in de factuurgegevens.

Kan ik PayPal-facturering via mijn mobiele telefoon beheren?
Je kunt zowel op de computer als op mobiele apparaten facturen maken, verzenden en beheren. Je kunt facturen zelfs onderweg verzenden en beheren via de mobiele PayPal-app. Download de mobiele app via de Apple Store of Google Play.
Meer informatie

Wat zijn snelle facturen?
Met snelle facturen kun je eenvoudig en professioneel betaalverzoeken versturen op je mobiele telefoon. Ze stroomlijnen het maken van facturen zodat je snel een factuurlink met je klanten kunt delen. Je klant ontvangt nog steeds een professionele factuur met daarop je standaard bedrijfsgegevens.

Hoe werken facturen voor objecten die worden verzonden?
Als je een object verzendt of als je klant een verzendadres moet verstrekken, vink dan het vakje 'Bestelling verzenden' aan wanneer je de factuur maakt. Dan kun je de verzendkosten toevoegen. Nadat de klant heeft betaald, kun je volginformatie toevoegen wanneer je de bestelling verzendt.

Hoe plan ik periodieke facturen?
Je kunt facturen instellen om ze wekelijks, maandelijks, jaarlijks of met een zelf bepaalde frequentie te verzenden. Wanneer je een terugkerende reeks facturen start, ontvangt de klant de eerste factuur onmiddellijk. (Je kunt de terugkerende reeks ook instellen om op een datum in de toekomst te beginnen.) De daaropvolgende facturen in de reeks worden rond 7.00 uur in jouw tijdzone verzonden volgens de door jou ingestelde frequentie.

Kan ik een terugkerende reeks facturen annuleren?
Je kunt één factuur uit een terugkerende reeks of de hele reeks annuleren. Om een factuur te annuleren, tik je op de drie puntjes bij de factuur in je facturenlijst. Je kunt de factuur ook annuleren via de gegevenspagina. Als je een factuur uit een terugkerende reeks annuleert, vragen we je of je alleen die factuur of de hele reeks wilt annuleren.

Hoe verzend ik facturen over de landsgrenzen heen?
Er is geen extra stap voor het verzenden van facturen over landsgrenzen heen. Je kunt PayPal-facturen naar elk e-mailadres ter wereld sturen. Als je klant een PayPal-rekening heeft, geven we de factuur en e-mailmelding in zijn of haar voorkeurstaal weer. Als je klant geen PayPal-rekening heeft, verzenden we de factuur en e-mailmelding in de taal waarin je rekening is ingesteld. Je kunt ook een andere taal opgeven door bij het maken van de factuur de contactgegevens van je klant te bewerken. Kosten verschillen per land of regio.

Meer informatie over webwinkelkosten.