PayPal 인보이스로 더 빠르게 결제받고 효율성을 높이세요

2024.04.17 | PayPal Editorial Staff

PayPal 인보이스를 통해, 판매자가 인보이스 결제를 한곳에서 쉽게 관리할 수 있습니다. PayPal 인보이스의 장점과 몇 분 만에 인보이스를 만들 수 있는 방법을 알아보세요.

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인보이스는 판매자가 결제받는 데 필수적이지만, 실물 인보이스를 작성하고 결제를 추적하고 수금해야 하므로 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 그러나, 여러 중소 규모 판매자들이 여전히 수동 인보이스 방식을 이용하고 있습니다. 온라인 인보이스로 전환하면, 비즈니스 운영자는 효율성을 높일 수 있고 동시에 고객도 더 쉽게 결제할 수 있습니다. 궁극적으로, 판매자도 더 빨리 결제받을 수 있습니다!

온라인 인보이스로 전환해 판매자가 얻을 수 있는 장점의 일부 예는 다음과 같습니다.

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  • 비용 감소
    온라인 인보이스로 종이, 우편봉투, 우편요금뿐 아니라 인보이스를 처리하는 직원의 임금 지출을 줄일 수 있습니다.
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  • 속도 및 정확성 개선
    인보이스를 만들고 처리하는 것을 기다릴 필요 없이 온라인 인보이스를 즉시 전송할 수 있습니다. 게다가, 인보이스 소프트웨어에는 실물 인보이스와 비교할 때 인간의 실수가 포함될 여지가 적습니다.
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  • 효율성 향상
    운영을 원활하게 하고 현금흐름에 대해 더 명확한 시각을 제공하는 추적 및 보고 기능 덕분에 비즈니스의 전반적인 생산성이 증가합니다.

인보이스 프로세스를 단순화하는 한 가지 방법은 PayPal 인보이스를 사용하는 것입니다. 대금 청구를 원활하게 관리할 수 있는 핵심 장점 및 특징에서 몇 분 만에 인보이스를 생성하는 방법에 이르기까지, PayPal 인보이스를 사용하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 소개합니다.

PayPal 인보이스는 무엇인가요?

PayPal 인보이스는 PayPal 계정에 포함된 기능으로서, 한곳에서 인보이스와 견적서를 전송, 추적, 관리하도록 지원합니다. 200여 시장의 고객으로부터 결제받을 수 있을 뿐만 아니라 PayPal, 직불카드, 신용카드 등 다양한 결제수단을 받을 수 있습니다.

또한 PayPal 인보이스는 판매자가 다른 온라인 인보이스 솔루션보다 더 빨리 결제받을 수 있게 지원합니다. 실제로, 전체 PayPal 인보이스의 75%가 인보이스 전송 후 1일 내에 결제됩니다.* 더 빠른 결제는 더 높은 비즈니스 효율과 현금흐름 개선을 의미합니다.

절차를 간소화하고 시간과 돈 모두를 절약할 수 있는 PayPal 인보이스의 주요 특징은 다음과 같습니다.

인보이스 특징 견적서 특징
  • 모바일 및 데스크톱 가능
    스마트 기기에서 인보이스를 생성하고 이메일이나 링크 공유를 이용해 전송하세요.
  • 맞춤 템플릿
    회사 로고, 연락처 정보, 기타 맞춤 항목을 인보이스에 추가하세요. 추가로, 향후에 신속히 입력할 수 있도록 모든 세부 정보를 저장하세요.
  • 반복 청구
    예정된 또는 반복적인 인보이스를 생성해 자동 전송하세요.
  • 결제 알림
    미지불 인보이스에 대해 알림을 보내 고객에게 후속 지원을 제공하세요.
  • 맞춤 견적서
    거래를 체결하기 전에 로고와 예상 비용 및 상품 또는 서비스에 대한 맞춤 항목 세부 사항을 추가한 견적서를 전송하세요.
  • 전문적인 작업 승인
    고객이 견적서 수신과 동시에 쉽게 승인하거나 변경을 요청할 수 있고, 이 모든 것이 한곳에서 이루어집니다.
  • 인보이스 변환
    클릭 한 번으로 견적서 정보를 인보이스로 바로 이동하세요. 추가로, 모든 고객 세부 정보도 자동 저장하세요.

PayPal 인보이스는 어떻게 작동하나요?

PayPal 인보이스는 비즈니스 운영자가 인보이스 또는 견적을 고객에게 번거로움 없이 보낼 수 있는 방법입니다. 인보이스를 빠르게 전송하기 위한 단계는 다음과 같습니다.

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인보이스 또는 견적서 생성하기

이동 중에 인보이스 전송하기

온라인 인보이스를 사용할 준비가 됐으므로, 한 단계 더 나아가 PayPal 비즈니스 앱으로 효율성을 더욱 향상하세요. 지금 앱을 다운로드해 휴대폰에서 바로 인보이스를 전송하고, 미지불 청구서를 추적하고, 알림을 보내세요. 이동 중에도 모든 현황을 파악하는 빠르고 간편한 방법입니다.

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PayPal 인보이스나 견적서를 생성하는 데 도움이 필요하신가요? 지원센터에서 더 많은 정보와 안내를 확인할 수 있습니다.

*PayPal(2021년), PayPal 인보이스 2021년 실적 보고서.

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