Come faccio a creare e inviare una fattura pro-forma?

Nuova esperienza di fatturazione lanciata a tutti i nuovi utenti di fatturazione nel settembre 2023. La creazione di una fattura è ora 2 volte più veloce e include anteprime in tempo reale, esperienza utente guidata e la possibilità di aggiungere con facilità più voci, come imposte e spese di spedizione.

Per creare una fattura:

Dall'app PayPal. 

1. Tocca Richiedi.
2. Tocca Invia una fattura per incassare.
3. Inserisci i dettagli: chi stai fatturando, per quale motivo sta pagando e aggiungi eventuali note o allegati.
4. Controlla la fattura pro-forma e tocca Invia.

Dalla sito.

1. Clicca "Effettua e ricevi pagamenti".
2. Tocca Invia una fattura per incassare.
3. Inserisci i dettagli: chi stai fatturando, per quale motivo sta pagando e aggiungi eventuali note o allegati.
4. Controlla la fattura pro-forma e tocca Invia.

Come faccio a condividere i link alle fatture pro-forma?
Puoi anche condividere i link alle fatture pro-forma direttamente con i tuoi clienti tramite email, SMS o app di messaggistica. Per condividere di nuovo il link, copialo dall'elenco delle fatture pro-forma cliccando l'icona a tre puntini corrispondente alla fattura. Oppure recupera il link aprendo i dettagli della fattura pro-forma.

Posso gestire Fatture pro-forma dal mio cellulare?
Puoi creare, inviare e gestire le fatture sia da computer che da cellulare. Inoltre, puoi inviare e gestire le fatture ovunque ti trovi con l'app PayPal per dispositivi mobili. Scarica l'app dall'App Store o da Google Play.
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Cosa sono le fatture pro-forma rapide?
Con le fatture pro-forma rapide puoi inviare richieste di pagamento semplici e professionali dal cellulare. Potrai creare fatture pro-forma in tutta semplicità e condividere rapidamente il link alla fattura con il cliente. Il cliente riceverà una fattura pro-forma professionale, contenente i tuoi dati aziendali predefiniti.

Come funzionano le fatture pro-forma per gli articoli oggetto di spedizione?
Se stai spedendo un articolo o se hai bisogno che il cliente ti fornisca un indirizzo di spedizione, seleziona la casella "Spedisci ordine" quando crei la fattura. Quindi aggiungi le eventuali spese di spedizione. Una volta che il cliente avrà pagato, potrai aggiungere i dati di tracciamento al momento della spedizione dell'ordine.

Come faccio a pianificare le fatture pro-forma ricorrenti?
Puoi impostare l'invio delle fatture pro-forma a cadenza settimanale, mensile, annuale o con un intervallo scelto da te. Quando dai inizio all'emissione di una serie di fatture pro-forma ricorrenti, il cliente riceve subito la prima fattura. Puoi anche programmare la serie in modo che inizi in una data futura. Le successive fatture pro-forma della serie verranno emesse intorno alle 7:00 ora locale in base alla frequenza che hai impostato.

Posso annullare una serie di fatture pro-forma ricorrenti?
Puoi annullare una singola fattura pro-forma di una serie o l'intera serie di fatture pro-forma. Per annullare una fattura pro-forma, tocca l'icona con i tre puntini corrispondente alla fattura nell'elenco delle fatture. Puoi anche annullare la fattura nella rispettiva pagina dei dettagli. Quando annulli una delle fatture presenti in una serie di fatture ricorrenti, ti chiederemo se desideri annullare la singola fattura o l'intera serie.

Come faccio a inviare fatture pro-forma all'estero?
Non sono previsti passaggi aggiuntivi per l'invio di fatture pro-forma all'estero. Puoi inviare fatture proforma a qualsiasi indirizzo email in tutto il mondo. Se il tuo cliente ha un conto PayPal, riceverà la fattura pro-forma e l'email di notifica nella sua lingua preferita. Se il cliente non ha un conto PayPal, invieremo la fattura pro-forma e l'email nella lingua del tuo conto. Puoi anche specificare una lingua diversa modificando i dati di contatto del cliente quando crei la fattura. Le tariffe variano in base al Paese o territorio.

Maggiori informazioni sulle tariffe per commercianti.