Puis-je créer des devis pour mes clients ?
Créez et envoyez des devis professionnels pour présenter à vos clients le coût et la description des biens ou des services que vous proposez. Les devis PayPal permettent à vos clients d'en approuver facilement le coût ou de demander des modifications.
La création de devis est similaire à la création de factures. Comme pour les factures, vous pouvez ajouter votre logo, enregistrer des descriptions d'objets, utiliser des modèles et personnaliser le numéro du devis. Vous pouvez enregistrer des devis comme modèles pour des factures et devis futurs.
Que se passe-t-il une fois que j'ai envoyé un devis ?
Lorsque vous envoyez un devis via PayPal, votre client reçoit un email l'informant de la disponibilité de son devis et lui permettant d'en consulter les détails. Le client peut accepter le devis ou demander des modifications.
Lorsqu'un client accepte un devis, vous recevez un email de notification. Vous pourrez alors convertir le devis en facture.
Si votre client demande des modifications, nous vous en informerons par email. Votre client peut inclure une remarque concernant ces modifications. Lors de la mise à jour de l'estimation, votre client recevra une notification par email lui demandant d'examiner et d'accepter vos modifications.
Si nécessaire, vous pouvez annuler votre devis à tout moment. Lorsqu'un devis est annulé, votre client reçoit un email l'en informant.
Puis-je mettre à jour un devis que le client a déjà accepté ?
Si vous mettez à jour les informations relatives à un devis déjà accepté par un client, l'état du devis indique de nouveau Envoyé.
Cette fonctionnalité permet à votre client de savoir que le devis a été mis à jour et d'accepter vos modifications.
Puis-je convertir des devis en factures ?
Vous pouvez convertir votre devis en facture à tout moment. Votre client n'a pas besoin d'accepter le devis sur PayPal pour que vous puissiez le convertir en facture.
Lorsque vous convertissez un devis, tous les détails (y compris l'adresse email de votre client, les descriptions d'objets, les remises, les conditions, etc.) sont automatiquement transposés dans un brouillon de facture. Il en va de même pour tous les modes de paiement que vous avez sélectionnés, comme les paiements partiels ou les pourboires. Vous pourrez modifier et prévisualiser cette facture avant de l'envoyer à votre client.
Les conditions générales de PayPal s'appliquent-elles aux devis ?
Les devis PayPal sont un outil efficace pour vous aider à mieux communiquer avec vos clients. Tous les devis et les mises à jour sont communiqués entre vous et votre client, PayPal n'intervient pas. Vous êtes entièrement responsable des informations qu'ils contiennent, qu'elles soient contraignantes ou non, et de toute entente conclue avec vos clients. Vous assumez l'entière responsabilité de l'utilisation des devis PayPal.